| Protokoll, KovDer 2. Mitgliederversammlung 2008,
Ort: Berlin, Am:03.10.08
Die Anwesenden werden durch den Vorsitzenden Ali Bal begrüßt. Anschließend
werden die Top- Themen der Versammlung festgelegt:
1. Projekt “Wasserversorgung- Kovik“
2. Ferienfahrt
3. Fest : Kovikgecesi 2008
4. Situation Österreich
5. Verschiedenes
1. Projekt “Wasserversorgung- Kovik“:
Der Vereinsvorsitzende Ali Bal informiert die Anwesenden. Der stellvertretende
Vorsitzende Oğlaciköyü (Kovik) Köyü kultur ve dayanisma derneği
Ali Kemal Güzel leitete eine Bitte der Dorfgemeinschaft an KovDer
weiter. Die Dorfgemeinschaft hat um eine finanzielle Unterstützung
bei dem Projekt “Wasserversorgung- Kovik / Gestemerde “ gebeten.
Cave:
In den letzten Jahren ist es durch den Wassermangel in der Türkei
auch in Kovik zeitweise zu einer Wasserknappheit gekommen. Die Regierung
plant die Versorgung mit Verlegung von Leitungen und dem Bau eines
Reservoirs zu gewährleisten. Jedoch verlangt die Regierung von jedem
Dorf eine Eigenbeteiligung in Höhe von 2 Miliarden YTL (ca. 1000
€). Im Dorf wurde bereits von den Bewohner Geld gesammelt, ein Teil
des Geldes musste aber für geleistete Vorarbeiten ausgeben werden.
Die Anwesenden erhalten weiterhin nähere Information von den Vorstandmitgliedern,
die diese Jahr in Kovik vor Ort waren. Nachdem die Informationssammlung
abgeschlossen ist, diskutieren die Anwesenden über die Thematik.
Entscheidung:
Die Mitglieder sind sich darüber einig das, das Projekt unterstützungswürdig
ist. Jedoch bestehen sie auf eine Gewährleitsung über den sachgerechten
Einsatz der Mittel vor Ort. Daher wird die finanzielle Unterstützung
an das Erfüllen folgender Kriterien angeschlossen:
- Benennung einer AG bestehend aus (in Kovik lebenden) Dorfmitgliedern
- Benennung eines festen Ansprechpartner/ in
- Vorlage von Unterlagen: Dorfbudget, geplante Maßnahmen im Rahmen
des Projektes, Übernahme durch staatliche Institutionen, Kostenvoranschlag
- Eröffnung eines Kontos über dem, das Budget des Dorfes kontrolliert
werden kann.
Die Auszahlung an einzelne Personen wird abgelehnt.
- Nach Vorlage der angeforderten Unterlagen wird vom Vorstand (im
Rahmen des vorhandenen Vereinsbudgets) ein fester Betrag festgelegt.
- Der Betrag wird in 2 Teilen ausgezahlt. Die erste Zahlung erfolgt
bei Projektbeginn, der zweite Teil wird bei sachgerechtem Einsatz
der finanziellen Unterstützung zu einem späteren Zeitpunkt ausgezahlt
Arbeitsauftrag an den Vorstand:
Der Vorstand erhält den Auftrag die Unterlagen an zu fordern und
zu überprüfen.
Bei der Umsetzung des Projektes, den Verlauf zu überprüfen und zu
unterstützen.
2. Ferienfahrt:
Auf Wünsch der Mitglieder wird für 2009 vom Verein erneut eine
Ferienfahrt angeboten.
Alle Anwesenden sind sich einig darüber das:
- die Ferienfahrt an einem anderen Ort angeboten werden soll
vorgeschlagen werden: Hartz, Lüneburger Heide, Bayern
- wieder über ein verlängertes Wochenende (4 Tage) im Mai 2009
angeboten werden soll
- Beteiligung der Kosten durch den Verein aus der Vereinskasse
(nur für Mitglieder, im Rahmen des vorhandenen Vereinsbudgets)
- Die Höhe des Betrages soll nach Ermittlung der anfallenden Kosten
vom
Vorstand festgelegt
Für Organisation wird eine “Arbeitsgruppe (AG) “Ferienfahrt“ gebildet.
Mitglieder der AG:
- Nebahat Tas
- Handan Bektas
- Orhan Yuvanc
- Yilmaz Gülsever
Die Planung einer Ferienfahrt für 2009 wird vereinbart. Die AG
wird mit der Planung und Organisation beauftragt.
3. Fest: Kovikgecesi
Die Organisation des Festes ist ab geschlossen.
4. Situation Österreich:
Die Vereinsvorsitzenden informieren die Anwesenden über die momentane
Situation in Österreich.
Cave:
Die Vorstandsvertreterin für den Bereich hatte bisher Frau Sibel
Karadag übernommen. Seit Mai 2008 hat Herr Ilhami Aysel zusätzlich
sich bereit erklärt eine Funktion als Vorstandmitglied zu übernehmen.
Da durch das Überweisen der Beiträge für die Mitglieder in Österreich
Überweisungskosten entstanden, würde dort ein zweites Konto (des
Vereins) eröffnet.
Aktuelle Situation:
Frau Karadag informierte den Vereinsvorsitzenden Ali Bal darüber
dass, sie aus ihrer Funktion als Vorstandsmitglied, aus privaten
Gründen zurück tritt. Außerdem hatte sie vor das Konto auflösen
und allen Mitgliedern ihre Beiträge zurück geben. Leider hat Frau
Karadag auf den Apell des Vorsitzenden das Konto zu belassen und
auf seine in einer Woche später geplante Anreise abzuwarten nicht
reagiert. Sie hat die Beiträge an (außer 3 Mitglieder) ausgezahlt
und dies haben ihre Beiträge, ohne Absprache mit dem Vorstand/ Vorsitzenden
auch angenommen. Keiner der Mitglieder war bereit die Beiträge zurück
zu zahlen, sie sind aus dem Verein ausgetreten. Auch die Wochen
später Anreise der stellver. Vorsitzenden blieben ohne Erfolg. Nach
mehreren klärenden Gesprächen durch die Vorsitzenden würden 2 der
ehemaligen Mitglieder wieder Mitglied des Vereines (Gesamtmitgliederzahl:
5). Diese werden ihre Beiträge jedes Jahr direkt ans Vereinskonto
überweisen. Ilhami Aysel vertritt weiterhin als Vorstandmitglied
den Bereich Österreich.
Alle Anwesenden zeigen Verständnis dafür, dass Frau Karadag aus
privaten Gründen zurück tritt, jedoch verurteilen sie ihr und das
Verhalten der Mitglieder, die ihre Beiträge angenommen haben. Die
Beiträge waren bereits Eigentum des Vereins, das Verhalten von Frau
Karadag und der Mitglieder war nicht angemessen und ist vereinsschädigend
gewesen.
Der Vorstand erhält folgenden Auftrag:
Das Verhalten solle in einem offenen Schreiben kritisiert werden.
Der Vorstand soll erneuten das Gespräche mit den ehemaligen Mitglieder
auf nehmen.
5. Verschiedenes
Vorschläge von Hüseyin Tas:
Werden vorgetragen und anschließend einzeln erörtert:
- Dostaile/ Freundschaftsfamilie:
Damit sich vor allem die Kinder der Mitgliederfamilien noch näher
kennenlernen können und auch die Kontakt pflege ermöglicht wird,
sollten Familien unter einander eine Freundschaft schließen.
Entscheidung: Die Familien können auf freiwilliger Basis untereinander
Freundschaften schließen.
- Feiern von Asure oder Xilyas:
Die Vorstandmitglieder könnten ein Mal im Jahr einer der oben aufgeführten
Feste für die einzelnen Bereich organisieren und anbieten. Dadurch
könnte es zu einem Treffen der Mitglieder/innen kommen und die Kinder
erhalten dadurch die Möglichkeit ihre Kultur näher kennen zu lernen.
Entscheidung: Der Vorstand nimmt den Vorschlag an, über die evtl.
Umsetzung/ Organisation wird der Vorstand entscheiden.
- Förderung von Kindern und Jugendlichen:
Kinder und Jugendliche die :
- erfolgreich eine Abschluss (Schule u. Ausbildung)
- und / oder besondere Fähigkeiten haben
- und / oder Leistungen erreicht haben
sollen vom Verein ein Anerkennungsgeschenk erhalten.
Entscheidung: Der Verein hat bereits Anerkennungsgeschenke für
Kindern und
Jugendlichen
unter den Başarı Ödülü / Burs verankert. Dies ist nicht nur für
Kindern und
Jugendlichen in der Türkei gültig, sondern auch für Kindern und
Jugendlichen in
der BRD. Der Verein ist jedoch auf die Mitteilung / Info der einzelnen
Personen
(Name des Kindes/ Leistungen) durch der Mitglieder angewiesen.
Die in der Vereinsatzung festgelegten Stipendien sind auch für die
in der BRD lebenden und aus Kovik stammenden Studenten/innen oder
Schüler/ innen gültig.
Auszug aus der Satzung:
Studenten oder Schüler an Universitäten und Fachhochschulen, die
eine finanzielle
Unterstützung benötigen erhalten auf Antrag vom Verein Fördermittel
in Form von
Stipendien.
- Besondere Begabungen:
Mitglieder die über ein besondere Begabung / Fähigkeit verfügen
sollten die Möglichkeit erhalten dies zu Präsentieren oder zu vermittel
z.B. Schreiben bzw. Veröffentlichung auf der Website, Kurse anbieten
auf Ferienfahrten, Auftritte bei Kovikgecesi……
Entscheidung: Der Vorstand begrüßt den Vorschlag. Trotz mehrmaligere
Bemühungen des
Vorstandes könnten bisher keine oder wenige Personen erreicht /
gewonnen
werden. Der Vorstand appelliert erneut an alle Dorfmitglieder mit
besondere
Begabung / Fähigkeit mit dem Verein zusammen zu arbeiten.
Der Vorstand bitte auch die Mitglieder des Vereins um Unterstützung.
Zusammenarbeit mit Erenler Cenaze:
Da der Verein nicht über eine Mitgliederzahl von 50 Mitgliedern
verfügt könnte keine Gespräche für eine Vereinbarung für Mitglieder
des Vereines aufgenommen werden. Antragsformulare werden ausgelegt.
Offenbach, den 10.10.08
Protokollantin:
Nebahat Tas
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